Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Peer Dicken, Kirchentoft 4, 24983 Handewitt, Telefon: +4946089999770, E-Mail: mail@peerdicken.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht besteht.

Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für unsere Online-Galerien, den Kundenbereich, Bestellungen von Abzügen und die E-Mails, die wir dazu versenden. [Für unsere Website unter … gilt sie ebenfalls. / Für unsere Website gilt die Datenschutzerklärung unter ….] Wie wir Ihre Daten rund um ein Shooting verarbeiten, steht im Abschnitt „Shooting und Fotos“.

Allgemeines

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Grund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei jeder Verarbeitung nennen wir unten die Rechtsgrundlage.

Verschlüsselung. Alle Seiten und Downloads werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) übertragen.

Empfänger. Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit wir es unten beschreiben: an Dienstleister, die für uns im Auftrag verarbeiten (Hosting, Speicher), an Druckereien und Versanddienstleister für Ihre Bestellung, an unsere Bank für Zahlungen, sowie an Behörden, wenn wir dazu verpflichtet sind.

Drittländer. Wir verarbeiten Ihre Daten in der Europäischen Union. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU findet nicht statt[, außer …].

Kontakt mit uns

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular in einer Galerie schreiben, etwa mit einer Lizenzanfrage zu einem Foto, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Anfragen aus Galerien werden nicht gespeichert, sondern nur als E-Mail an uns weitergeleitet. E-Mails bewahren wir auf, solange die Korrespondenz läuft, und danach, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Shooting und Fotos

Für Kundinnen und Kunden eines Shootings: Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Vertragsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Termin, Ort, Leistung, Preis) zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren Rechnungen und Verträge nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu 10 Jahre auf. Die Fotos selbst, auf denen Sie oder andere Personen zu erkennen sind, verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags; sie bleiben bei uns als Urheber nach den vereinbarten Fristen archiviert. Eine Veröffentlichung von Fotos, etwa auf unserer Website oder in sozialen Netzwerken, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Online-Galerien, Kundenbereich und Bestellungen

Software und Hosting

Für Online-Galerien, den Kundenbereich und Bestellungen nutzen wir die Software pdgallery, betrieben von [Betreiber, Anschrift]. Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO); verantwortlich bleiben wir, Ihre Rechte machen Sie uns gegenüber geltend. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in der EU.

Aufruf einer Galerie

Beim Aufruf verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse, Browser-Angaben, Datum und Uhrzeit. Die Sitzung mit IP-Adresse und Browser-Angaben wird nach 120 Minuten ohne Aktivität gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir kurzzeitig Anfragen je IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotos, Vorschaubilder und Videos lädt Ihr Browser über zeitlich begrenzte Links direkt von unserem Speicher bei Hetzner Online GmbH; dabei erhält der Speicheranbieter Ihre IP-Adresse.

Zugang zur Galerie

Fragt die Galerie am Eingang nach Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, speichern wir diese Angaben mit der Galerie, damit wir wissen, wer unsere Fotos ansieht und herunterlädt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Geben Sie dort eine Einwilligung in Neuigkeiten per E-Mail, gilt sie erst, nachdem Sie sie über den Link in unserer E-Mail bestätigt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir für diese Galerie und Ihre Bestellungen; für Werbung nur mit Ihrer Einwilligung. Zugriffe auf eine Galerie mit PIN oder Anmeldung protokollieren wir 90 Tage lang (Zeitpunkt, Art des Zugangs, Name oder Gast), um Missbrauch zu erkennen und zu sehen, wer die Galerie geöffnet hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kundenkonto und Anmeldung

Im Kundenbereich verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die Galerien, zu denen Sie gehören. Sie melden sich mit einer PIN an, die wir Ihnen per E-Mail senden; sie wird nur verschlüsselt gespeichert, gilt 15 Minuten und wird nach einem Tag gelöscht. Als Hauptkontakt sehen und ändern Sie dort auch Ihre Kontakt- und Anschriftsdaten; jede Änderung protokollieren wir 12 Monate lang. Rechtsgrundlage ist die Durchführung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Favoriten, Kommentare und Auswahl

Wenn Sie Fotos markieren, kommentieren, bewerten oder eine Auswahl an uns schicken, speichern wir das mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Ihre Auswahl sehen und Sie sie auf einem anderen Gerät wiederfinden; dasselbe gilt für Prüferinnen und Prüfer, die wir zur Abstimmung einladen, mit ihren Urteilen und Kommentaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Downloads

Bei jedem Download speichern wir Zeitpunkt, Dateien, Ihr Konto oder Ihren Gast-Eintrag und eine pseudonyme Kennung, die aus Ihrer IP-Adresse berechnet wird. Haben Sie Nutzungsbedingungen zugestimmt, speichern wir deren Wortlaut und den Zeitpunkt. In jede heruntergeladene Datei schreiben wir eine Download-Referenz in die Metadaten, damit wir eine spätere Nutzung dem Download und den vereinbarten Rechten zuordnen können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis der Nutzungsrechte und am Schutz unserer Urheberrechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Originaldateien enthalten die Metadaten der Kamera, je nach Foto auch den Aufnahmeort.

Bestellungen

Für Bestellungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Lieferanschrift, Bestellinhalt, Zahlungs- und Versandstatus sowie die Sendungsnummer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestellungen bewahren wir 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Bestellung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO). Druckereien ([Name und Sitz des Labors]) erhalten nur die Druckdateien ohne Kamera- und Standortdaten, keine Angaben zu Ihrer Person; sie löschen die Dateien nach ihren eigenen Fristen [Frist des Labors]. Für die Zustellung geben wir Ihren Namen und die Lieferanschrift an den Versanddienstleister [Name]; Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer geben wir nur weiter, wenn Sie es für Zustellhinweise erlaubt haben. Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die Angaben Ihrer Gutschrift (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck), um die Zahlung zuzuordnen; ein Zahlungsdienstleister ist nicht beteiligt. Wir liefern nach Deutschland. Zahlen Sie mit PayPal, geben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und die Bestellnummer an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, die die Zahlung in eigener Verantwortung abwickelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); es gilt ihre Datenschutzerklärung.

E-Mails

E-Mails zu Galerien, Anmeldung und Bestellungen versenden wir über unseren Mailserver (peerdicken.com). Die E-Mails an Sie bewahren wir mit Empfänger, Betreff und Inhalt auf, solange wir Sie als Kunden führen, damit wir nachvollziehen können, was wir Ihnen geschickt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); Anmeldecodes und Bestätigungslinks sind darin unkenntlich. Andere Versandprotokolle (Empfänger, Betreff, Status) löschen wir nach 90 Tagen.

Statistik

Wir zählen Galerie- und Fotoaufrufe als reine Tageszahlen, ohne IP-Adresse, ohne Cookie und ohne Rückschluss auf Sie. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein; Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Eine Gesichtserkennung oder Gesichtssuche findet nicht statt. Ihre Daten bleiben auf Servern in der EU; ein Labor außerhalb der EU nennen wir Ihnen vor der Bestellung. Fotos aus Ihrer Galerie veröffentlichen wir nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden nur technisch erforderliche Cookies und Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers; dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): die Sitzung und der Schutz von Formularen (120 Minuten), Ihre Favoriten, Ihr Warenkorb und Ihre Angaben am Eingang einer Galerie (90 Tage, höchstens bis zum Ablauf der Galerie), das Angemeldetbleiben im Kundenbereich (12 Stunden) sowie im lokalen Speicher die zuletzt geöffnete Favoritenliste und ob Sie die Einführung der Galerie gesehen haben.

Speicherdauer

Die Fotos einer Galerie bleiben, bis die Galerie abläuft oder wir sie löschen; gelöschte Galerien und Fotos liegen 7 Tage im Papierkorb. Angaben von Gästen, ihre Favoriten, Kommentare und Downloads löschen wir 12 Monate nach Ablauf der Galerie, spätestens mit der Löschung der Galerie. Ihr Kundenkonto bleibt, bis Sie es im Kundenbereich löschen oder wir die Kundenbeziehung beenden; in Downloads und Bestellungen bleiben Name und E-Mail-Adresse danach für die genannten Fristen stehen. Gelöschte Daten bleiben bis zu 3 Monate in Sicherungen bei der Hetzner Online GmbH und werden dann überschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Verarbeitungen auf Grund berechtigter Interessen können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Kontaktdaten ändern und Ihr Konto löschen können Sie selbst im Kundenbereich. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Zahlung

Bei Zahlung per Vorkasse überweisen Sie an unser Bankkonto. Dabei erhalten wir von unserer Bank Ihren Namen, Ihre IBAN und den Verwendungszweck (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unsere Bank verarbeitet die Überweisung in eigener Verantwortung.

Ihre Rechte im Einzelnen

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über Sie verarbeiten, wofür, wie lange und an wen wir sie weitergeben, sowie eine Kopie dieser Daten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten. Ihre Kontaktdaten und Anschrift können Sie als Hauptkontakt selbst im Kundenbereich ändern.

• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit die Daten für den Zweck nicht mehr nötig sind, Sie eine Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen haben und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ihr Kundenkonto können Sie selbst im Kundenbereich löschen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), etwa während wir die Richtigkeit Ihrer Daten prüfen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder im Kundenbereich. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf Grund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit widersprechen; wir verarbeiten sie dann nicht mehr für diesen Zweck.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an mail@peerdicken.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist [die Landesbeauftragte oder der Landesbeauftragte für Datenschutz unseres Bundeslandes, Anschrift, Website]. Wir bitten darum, sich zuerst an uns zu wenden; die meisten Fragen lassen sich direkt klären.

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir aber kein Kundenkonto anlegen, ohne Lieferanschrift keine Bestellung ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung, die Sie in der Galerie und im Kundenbereich abrufen; das Datum steht oben.